Siuntion koirakerhon säännöt
§1
Yhdistyksen nimi on Siuntion Koirakerho ry, ruotsiksi käännettynä Sjundeå Hundklubb rf ja kotipaikka on Siuntio. Yhdistys on kaksikielinen ja pöytäkirjakieli on suomi. Nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä SKK.
§2
Tarkoitus
Yhdistyksen toiminta käsittää Siuntion kunnan alueen ja sen tarkoituksena on Suomen Kennelliitto-Finska kennelklubben ry:een ja Uudenmaan kennelpiiri ry:een kuuluvana ja sen hyväksymänä koirakerhona levittää oikeita käsityksiä kenneltoiminnan merkityksestä asianharrastajien, yleisön ja julkisen vallan keskuuteen sekä valistaa jäsenistöä koiran yhteiskuntakelpoisuuden tärkeydestä.
§3
Toiminta
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
- tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä, julkaisemalla jäsentiedotetta, järjestämällä keskustelu-, neuvonta-, ja koulutustilaisuuksia sekä mahdollisuuksien mukaan kursseja, näyttelyitä sekä kokeita ja kilpailuja.
- Seuraamalla kenneltoimintaan liittyvää kehitystä niin kotimaassa kuin ulkomailla, tekemällä alan kehittämistä tarkoittavia aloitteita, sekä
- ylläpitämällä yhteyksiä jäseniinsä, alan keskusjärjestöön, kennelpiireihin ja muihin kennelyhdistyksiin sekä antamalla niille tarvittaessa lausuntoja yhdistyksen toimialan puitteissa.
§4
Jäsenyys
Henkilöjäseniä ovat vuosi-, perhe-, nuoriso- ja kunniajäsenet sekä kunniapuheenjohtaja. Vuosijäseneksi voi liittyä jokainen hallituksen hyväksymä yhdistyksen tarkoituksesta ja toiminnasta kiinnostunut.
Perheenjäseneksi voidaan hyväksyä jäsen sellaisesta perheestä, jonka joku muu jäsen on jo yhdistyksen vuosijäsen, jos perhejäseneksi haluavalla on sama asunto-osoite kuin vuosijäsenellä. Perhejäsen ei saa yhdistyksen tiedotetta. Nuorisojäsenen yläikäraja on 17 vuotta. Nuorisojäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta.
Kunniajäseneksi voi kevätkokous yksimielisen päätöksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista.
Kunniapuheenjohtajaksi voi kevätkokous hallituksen ehdotuksesta yksimielisellä päätöksellä valita erittäin ansioituneen entisen puheenjohtajansa. Kunniapuheenjohtajia voi samalla kertaa olla vain yksi.
§5
Jäsenen eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jos jäsen ei ole toukokuuhun mennessä maksanut jäsenmaksuaan, jäsen voidaan erottaa hallituksen päätöksellä. Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka muuten hyvien tapojen vastaisesti, tai jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti on vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, yhdistyksen varsinaisella kokouksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamiseen tarvitaan vähintään ¾ kokouksessa annetuista äänistä. Jos jäsen on erotettu Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:stä, myös yhdistyksen hallituksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä ei ole oikeutta sen varoihin.
§6
Hallintoelimet
Yhdistyksen hallinnosta huolehtii sen hallitus ja yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset.
§7
Varsinaiset kokoukset
Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen:
1. Kevätkokoukseen maaliskuussa.
2. Syyskokoukseen marraskuussa.
Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus. Kokouskutsu on vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta joko julkaistava jäsentiedotteessa tai paikallisessa lehdessä.
Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, siitä on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys vähintään 1 kuukausi ennen kokousta. Kokouksessa on jokaisella henkilöjäsenellä 4§ mainituin poikkeuksin, yksi ääni, jota hän käyttää läsnäolevana.
§8
Kevätkokousasiat
Kevätkokouksessa maaliskuussa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
2. Valitaan kokoukselle sihteeri
3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
4. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
5. Todetaan kokouksen laillisuus
6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
7. Esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto, vahvistetaan tilinpäätös
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Käsitellään hallituksen kevätkokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet
10. Käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisesti hallitukselle vähintään yksi (1) kuukausi ennen kevätkokousta.
11. Käsitellään muut asiat, joita ei ole kokouskutsussa mainittu; niistä voidaan keskustella, jos kokous niin haluaa ja ottaa päätettäväksi, mikäli tästä on yksimielisyys, ei kuitenkin asioita, joista on yhdistyslain 24§:n mukaan mainittava kokouskutsussa.
§9
Syyskokousasiat
Syyskokouksessa marraskuussa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
2. Valitaan kokoukselle sihteeri
3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
4. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
5. Todetaan kokouksen laillisuus
6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
7. Esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintavuodelle
8. Määrätään liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle kalenterivuodelle
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös yhdistyksen puheenjohtajana, tulevalle toimintavuodelle
10. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle ja kaksi varajäsentä vuodeksi kerrallaan sääntöjen 11§:ää noudattaen
11. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
12. Valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n sekä Uudenmaan kennelpiiri ry:n kokouksiin
13. Päätetään yhdistyksen matkustussäännöistä seuraavalle kalenterivuodelle
14. Käsitellään hallituksen syyskokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet
15. Käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisesti vähintään yksi (1) kuukausi ennen kokousta
16. Käsitellään muut asiat, joita ei ole kokouskutsussa mainittu; niistä voidaan keskustella, jos kokous niin haluaa ja ottaa päätettäväksi, mikäli tästä on yksimielisyys, ei kuitenkin asioita, joista on yhdistyslain 24§:n mukaan mainittava kokouskutsussa.
§10
Ylimääräiset kokoukset
Varsinaisten kokousten lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous on pidettävä, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti on hallitukselta erikseen ilmoittamansa asiansa varten pyytänyt. Tällainen kokous on kutsuttava koolle viimeistään 60 päivän kuluessa pyynnön esittämisestä.
Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta ja äänestyksistä ovat voimassa samat säännöt kuin edellä 8§:n kohdalla on varsinaisista kokouksista mainittu.
§11
Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on yksi (1) vuosi. Hallituksen jäsenen toimikausi on kolme (3) vuotta.Kahdella ensimmäisellä kerralla määrätään erovuoroiset arvalla, sen jälkeen vuoron mukaan. Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.
§12
Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) muuta sen jäsentä on läsnä.
§13
Hallituksen kokoontuminen
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä tai esteellisenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta viimeistään viikkoa ennen kokousta. Hallitus on kutsuttava koolle viipymättä, mikäli kolme (3) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii tarkoituksen ilmoittaen.
§14
Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on, näitä sääntöjä, yhdistyksen kokousten tekemiä päätöksiä ja antamia ohjeita noudattaen:
1. johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
2. edustaa yhdistystä ja hoitaa sen asioita
3. valita sihteeri ja taloudenhoitaja ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Sihteeri ja taloudenhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta
4. valmistella ja esittää kevätkokoukselle edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
5. valmistella ja esittää syyskokoukselle seuraavan tilivuoden tulo- ja menoarvio
6. valmistella ja esittää yhdistyksen kokouksille muut niille kuuluvat asiat sekä
7. päättää näiden sääntöjen 4§:n ja 5§:n asettamissa rajoissa uusien henkilöjäsenten hyväksymisestä
8. nimetä vuosittain tarpeellisiksi katsomansa toimikunnat
§15
Nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Taloudenhoitaja voi kirjoittaa myös yksin yhdistyksen nimen.
§16
Äänestykset
Ellei säännöissä ole toisin määrätty, ratkaistaan kaikki asiat yhdistyksen kokouksissa ja hallituksenkokouksissa avoimella äänestyksellä, mikäli lippuäänestystä ei vaadita, sekä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.
§17
Talouden tarkistaminen
Yhdistyksellä on kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan.
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on hallituksen toimintakertomuksen kanssa esitettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun 15. päivänä. Tilintarkastajien tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään helmikuun loppuun mennessä.
§18
Jäsenmaksut
Jäsenmaksut, joiden suuruuden yhdistyksen syyskokous määrää, on maksettava helmikuun loppuun mennessä. Syyskokous voi lisäksi määrätä, että uuden jäsenen on suoritettava liittymismaksu. Oikeus jäsentiedotteeseen lakkaa, jollei jäsen ensimmäisen vuosineljänneksen aikana ole suorittanut jäsenmaksuaan. Vapaat jäsenmaksun suorittamisesta ovat kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja.
§19
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittavasääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
§20
Muuten noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään. |
